陶氏診療院

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年末仕事の優先順位
カテゴリー 生活の知恵
11月に入ると、仕事のまとめ、組織の総会、学会や講演会、年賀状とお歳暮、忙しい日が多くなります。たくさんの仕事に、優先順位を決めるのは基準があり、それを合わせて、効率よく仕事をこなすでしょう。

時間管理のマトリックス(緊急度と重要度のマトリックス)を利用すれば、仕事がスムーズに行きます。全ての仕事、時間と重要性から、緊急度と重要度を分け、それを四象限に入れて、緊急度と重要度をともに高いのは「必須」のAにして、緊急度低いと重要度高いのは「効果性」のBにして、緊急度高いと重要度低いのは「錯覚」のCにして、緊急度と重要度ともに低いのは「浪費・過剰」のDにして、仕事の順番や時間割にはA,B,C,Dの順で考えれば、効率いい仕事ができるでしょう。

計画した仕事を一つ一つクリアすれば、達成感が生まれ、やる気の向上、積極に楽しく仕事を続けます。人生は短いけど、充実すれば、長くも感じるし、人生の価値も実感するでしょう。

確かに、年末になると、時間に追われて、早くしないと行けない気持ちに、悩まされます。以上の仕事の分類方法を利用して、気づいたらすぐやるのも重要です。気づかない、忘れることを防ぐため、普段のメモや予定書に記入することや、だれから確認されることなど、自分の記憶を過信しないのも、最近の感想です。

スムーズにすべての仕事をこなして、うさぎの優しく温厚なイメージから家内安全、跳ねる姿から飛躍・跳躍、向上の年といわれる兔年を円満に終止符に入れましょう。
2023-11-14